كيفية دمج البريد مع Outlook وجداول بيانات Google

هناك طريقتان أساسيتان لدمج البريد مع Outlook وجداول بيانات Google:

الطريقة الأولى: استخدام أداة "مزامنة Google Workspace مع Microsoft Outlook" (GWSMO)‎

تسمح لك أداة GWSMO‎ بمزامنة البريد الإلكتروني وأحداث التقويم وجهات الاتصال والملاحظات والمهام في Google Workspace في Outlook. يمكنك استخدام هذه الأداة لإنشاء رسائل بريد إلكتروني جديدة في Outlook باستخدام البيانات من جداول بيانات Google.

لإعداد أداة GWSMO‎، اتبع الخطوات التالية:

1. انتقل إلى صفحة "دعم Google Workspace".
2. انقر على "مزامنة Google Workspace مع Microsoft Outlook".
3. انقر على "تنزيل GWSMO".

بمجرد تنزيل أداة GWSMO‎، اتبع التعليمات الموجودة في الملف المرفق لتثبيتها.

بعد تثبيت أداة GWSMO‎، اتبع الخطوات التالية لإنشاء رسائل بريد إلكتروني جديدة في Outlook باستخدام البيانات من جداول بيانات Google:

1. افتح Outlook.
2. انقر على "إنشاء" > "رسالة".
3. في مربع الحوار "إنشاء رسالة"، انقر فوق علامة التبويب "بيانات".
4. في قسم "مصادر البيانات"، انقر فوق "إضافة".
5. حدد "جدول بيانات Google" من القائمة المنسدلة.
6. أدخل عنوان URL لجدول بيانات Google الذي يحتوي على البيانات التي تريد استخدامها.
7. انقر على "موافق".

ستظهر لك الجداول الموجودة في جدول بيانات Google في قسم "الجداول".

1. حدد العمود الذي يحتوي على البيانات التي تريد استخدامها في الرسالة.
2. انقر فوق "إدراج".

سيتم إدراج البيانات من العمود المحدد في الرسالة.

يمكنك تكرار هذه الخطوات لإضافة بيانات من أعمدة أخرى في جدول بيانات Google إلى الرسالة.

الطريقة الثانية: استخدام تطبيقات الطرف الثالث

هناك العديد من تطبيقات الطرف الثالث التي يمكنك استخدامها لدمج البريد مع Outlook وجداول بيانات Google. أحد هذه التطبيقات هو "Mail Merge for Google Sheets".

باستخدام Mail Merge for Google Sheets، يمكنك إنشاء رسائل بريد إلكتروني مجمعة باستخدام البيانات من جداول بيانات Google.

لإعداد Mail Merge for Google Sheets، اتبع الخطوات التالية:

1. انتقل إلى متجر Chrome الإلكتروني.
2. ابحث عن "Mail Merge for Google Sheets".
3. انقر على "إضافة إلى Chrome".

بمجرد تثبيت Mail Merge for Google Sheets، اتبع الخطوات التالية لإنشاء رسائل بريد إلكتروني مجمعة باستخدام البيانات من جداول بيانات Google:

1. افتح جدول بيانات Google الذي يحتوي على البيانات التي تريد استخدامها.
2. انقر على علامة التبويب "Mail Merge".
3. في قسم "المستلمون"، حدد كيفية تحديد المستلمين.
4. في قسم "الرسالة"، حدد النص الذي تريد إدراجه في الرسالة.
5. انقر على "إنشاء".

سيؤدي ذلك إلى إنشاء نموذج رسالة بريد إلكتروني.

1. املأ النموذج بالبيانات من جدول بيانات Google.
2. انقر على "إرسال".

سيتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني المجمعة إلى المستلمين المحددين.